El dissenyador dóna consells útils sobre com escriure correus electrònics com un cap



Tothom que hagi treballat mai a una oficina us pot dir que escriure un correu electrònic és molt més difícil que simplement parlar amb aquesta persona directament. Totes les frases tenen un significat ocult i triar la correcta pot suposar una autèntica molèstia. Per sort, un dissenyador va preparar un gràfic pràctic que us ajudarà a intensificar el vostre joc i a escriure correus electrònics com un cap.

Tothom que hagi treballat mai a una oficina us pot dir que escriure un correu electrònic és molt més difícil que simplement parlar amb aquesta persona directament. Totes les frases tenen un significat ocult i triar la correcta pot suposar una autèntica molèstia. Per sort, un dissenyador va preparar un gràfic pràctic que us ajudarà a intensificar el vostre joc i a escriure correus electrònics com un cap.



Dani Donovan, dissenyadora i il·lustradora de còmics web de TDAH, diu que se li va ocórrer la idea del gràfic quan va provar de buscar 'Què escriure en lloc de' només registrar-se 'i no va trobar resultats útils. 'Vaig començar un fil de Twitter i va començar a guanyar força, amb un munt de persones que deien que l'estaven imprimint com a referència per mantenir-les als seus escriptoris', va dir el dissenyador en un entrevista amb Bored Panda. 'Cap a la sisena o setena vegada que vaig veure això, vaig pensar que seria més fàcil per a mi fer un esbós ràpid per tal que la referència semblés agradable. El dissenyador gràfic de mi no podia evitar-ho! '







Més informació: Facebook | Instagram | Lloc web





Llegeix més

El dissenyador Dani Donovan va crear un gràfic útil que us ajudarà a intensificar el vostre joc de correu electrònic



Dani diu que, en la seva línia de treball, comunicar-se per correu electrònic és inevitable. “El 95% de la meva comunicació es fa per correu electrònic. Tant si es tracta de socis interns del nostre equip com de clients externs, la forma en què ens sonem i ens presentem té un impacte enorme sobre com funcionen les coses sense problemes ”, diu el dissenyador. “Com més temps treballis al món corporatiu, més comences a reprendre la manera de parlar de la gent. Per molt que no ho gaudís, al final vaig haver d’aprendre a jugar al joc ”.









'Quan treballava per compte propi a temps complet, vaig notar una correlació directa amb la quantitat de diners que podia cobrar i la manca de disculpa i de directa que tenia als correus electrònics', diu Dani. Va assenyalar que, com més tranquil i segur teniu, més respecte obtindreu dels vostres clients. 'Quan em vaig demanar excuses i em vaig contradicir constantment amb' Si no, està bé! '... alguns ho van considerar com a debilitat i no van dubtar a utilitzar-lo al seu favor', diu el dissenyador.




El dissenyador també anima a la gent a ser més directa i directa al punt quan es comunica per correu electrònic. 'Sempre vaig tenir la tendència a dir' Hola John! He adjuntat un PDF amb el primer esborrany del pòster. Feu-me saber què en penseu i si teniu cap modificació ', diu Dani. 'Durant els darrers dos mesos, vaig començar a retallar les frases' primer esborrany 'i' edicions 'i vaig dir alguna cosa en la línia de' Hola John! Emocionat de mostrar-vos el disseny del cartell! Us adjunto el PDF perquè el comproveu. Us agrada la crida a l'acció alineada a la dreta a la part inferior o preferiu que estigui centrada? Estic encantat de comentar qualsevol altre comentari que tingueu també '. De fet, és una mica insensat que tinc menys rondes de revisions ara. Ser específic en qualsevol tipus de comentaris que busqueu també recorre un llarg camí. Segons la meva experiència, la relació dissenyador / client comença a semblar més com una associació entre iguals '.






Tot i que la dissenyadora va preparar aquest útil gràfic, diu que encara intenta millorar les seves habilitats

Dani revisa tots els correus electrònics abans d’enviar-los i moltes vegades acaba reescrivint coses, com suprimir els molts “just” que afegeix. 'A poc a poc he començat a fer les coses menys per costum, però la tendència del pilot automàtic a iniciar missatges de correu electrònic amb' Disculpeu 'està arrelada tan profundament', diu el dissenyador.

cianur i felicitat millors còmics

Crèdits de la imatge: danidonovan

'He vist gent en línia en braços dient que alguns d'aquests són súper agressius o mesquins', diu Dani. 'Les circumstàncies al voltant de les quals poden ser beneficioses depenen realment de la dinàmica i la relació que tingueu amb l'altra persona'. Diu que no defensa que sigui irrespetuosa, egoista o inútil per cap mitjà. 'Simplement hi ha una gran diferència entre ser agradable / servicial (que és meravellós!) I tenir por de no dir mai per por, i crec que és hora que en parlem més', va afegir el dissenyador.

Moltes persones van trobar útils els consells de Dani